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任务管理不再混乱 Notion让我生产力提高三倍 GTD|OKR管理系统

OKR管理系统让你搭建起自己的任务管理系统

本文视频链接,猛烈点击 https://www.bilibili.com/video/BV16bw5eTEh4/ 每天都在 任务堆里“挣扎” 🩶 工作上的邮件🩶 生活中的琐事🩶 学习计划还没开始…… 如何在有限的时间内,既完成任务又不感到焦虑? 去年看了很多任务管理的书,总结起来最重要的就这么三个点 记录任务,拆解步骤,分清主次 听起来简单,但要真正实现高效管理,并不容易 我也尝试过市面上的管理软件 但觉得它们❌操作 僵化 ❌不够 灵活 ❌与时间管理结合时表现得很 不“贴心” 所以才慢慢开始用Notion 搭建起了自己的任务管理系统 为什么选择Notion? ✅ Notion是一款 高度自由、可定制 的工具 ✅ 通过 简单 的设置,就能搭建一套 任务与时间管理结合的系统 ✅ 系统适用于 任何场景👉 上班族 👉 内容创作者 👉 又或需同时处理工作、生活、学习三方面任务的朋友 3 步打造高效时间管理系统 1️⃣ 记录任务,分类整理 当你接收到一个任务时 , 马上判断它的完成步骤 🟧 简单任务(一步完成): 直接记录,并标注清晰的截止时间 🟧 复杂任务(需要多步完成): ▶️ 写到“项目”栏目▶️ 点击“添加任务”按钮▶️ 将大项目拆分成小步骤 2️⃣ 筛选当天任务,专注高效执行 当任务或项目被记录下来后, Notion会根据截止时间进行筛选 自动生成 “今天任务” 列表,帮你聚焦当日需要完成的内容 这样的视图设置能帮你避免“优柔寡断” 利用Notion还能轻松设置 优先级标签 🟨 高优先级任务 :比如即将到期的工作项目 🟨 低优先级任务 :可以放到空闲时间处理,比如整理文件或计划未来的旅行✈️ 3️⃣ 自动复盘,提升效率 任务完成后, Notion还能自动统计你的成果 🟧 当日页面 :总结当天完成的任务 🟧 周计划页面 :清晰展示一周内的任务完成情况 用Notion实现多领域高效管理的真实案例 得益于这套Notion系统,我才能把自己的效率扩大了 三倍 上班、内容生产、个人产品研发,都有条不紊的进行🏷️ 用好工具撬动生产力,让生命活出两倍长度 效率提升、系统搭建、知识管理、出海卖课 欢迎扫码加私人微信