SHIKI · 实践手记

团队协作任务管理 软件怎么选？Notion|腾讯文档｜飞书｜钉钉 横向对比

团队协作软件，到底选哪个？让我来帮你

本文视频链接 猛烈点击！！！ https://www.bilibili.com/video/BV1bn4y1d75o?t=5.9 团队协作到底应该用什么软件 才能 ✅ 梳理清楚项目流程？ ✅ 把任务落实到人头？ ✅ 协作编辑任务内容，维护客户信息？ ✅ 还能够收日报、周报、月报？ ✅ 让自己做好各方面的进度把握？ 我自己研究效率软件也有一段时间了 从去年开始帮超过 20个团体 搭建过他们的项目管理空间 从腾讯文档、钉钉、飞书到Notion 全部都用过 搭建过今天就想和你分享一下他们的优缺点 Notion 优点 ✅功能齐全 ：自动化功能、模版功能，都能够帮你节省很多重复流程上的时间，可以一键生成。 ✅按钮功能 ：操作方便。 ✅高自由度页面 ：可以随意拼接内容，形成自己想要的主页样子。 缺点 ❌汉化不佳 ：中文版不够完善。 ❌网络不稳定 ：访问速度较慢。 ❌存储限制 ：免费版只能存储单个尺寸小于5M的文件。 ❌学习曲线陡峭 ：功能太多，新手上手较难。 腾讯文档 优点 ✅微信生态 ：使用方便，有微信号就能使用，权限可以精确到微信号。 ✅基本功能齐全 ：适合轻量级的客户管理、项目任务管理。 ✅模版丰富 ：直接选择一个模版开始使用。 缺点 ❌数据库功能较弱 ：在公式和自动化方面不如Notion，按钮功能无法实现。 腾讯文档适合轻量级团队协作，免费版功能足够用。 飞书和钉钉 优点 ✅多功能集成 ：包含聊天、打卡、会议、共享文件、报账流程等，一站式办公。 ✅强大数据库表格功能 ：适合进度管理、客户管理、库存管理。 ✅集成聊天功能 ：方便追踪进度，文档可以钉在聊天框查看。 缺点 ❌功能太多干扰工作 ：工作时容易被打扰。 ❌文件管理容易混乱 ：需要有专人维护系统。 我的用法 工作的时候我个人会倾向使用腾讯文档 使用起来方便，大家在微信里面用着方便 自己的账号内容管理用的是Notion 之前也有拍过视频介绍 https://www.bilibili.com/video/BV1V142197wL 理顺流程就是高效前进的基础 用好工具真的能够帮你管理好团队 而且多亏这些工具 现在再小的团队，都能拥有自己的系统 不用花大价钱就能搞定！